Zarządzenie nr 76/2023 z dnia 14 grudnia 2023 r. w sprawie konsultacji społecznych projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035

Zarządzenie nr 76/2023

Wójta Gminy Krzęcin

z dnia 14 grudnia 2023 r.

w sprawie konsultacji społecznych projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin
na lata 2024-2035

Na podstawie art. 6 ust. 3-6 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2023 r. poz. 1259 ze zm.), w związku z Uchwałą Nr IV/35/2019 Rady Gminy Krzęcin z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Krzęcin oraz Uchwałą Nr XXXII/275/2023 Rady Gminy Krzęcin z dnia 29 marca 2023 r. w sprawie określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035, w tym trybu konsultacji Wójt Gminy Krzęcin zarządza, co następuje:

§ 1
Przedmiot i cel konsultacji

1. Ogłasza się konsultacje społeczne, których przedmiotem jest projekt Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035.
2. Konsultacje są prowadzone w celu prezentacji projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035 oraz poznania opinii, zebrania uwag i propozycji zmian
   w zakresie tegoż projektu.

§ 2
Zasięg oraz grupa respondentów objętych konsultacjami

Projekt Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035 podlega konsultacjom w szczególności:

1. z mieszkańcami Gminy Krzęcin;
2. z lokalnymi partnerami społecznymi i gospodarczymi, w szczególności z działającymi na terenie gminy Krzęcin organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami;
3. z sąsiednimi gminami: Choszczno (Powiat choszczeński), Pełczyce (Powiat choszczeński), Bierzwnik (Powiat choszczeński), Strzelce Krajeńskie (Powiat strzelecko-drezdeński, woj. lubuskie); a także z ich związkami,
4. z Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie oraz w Bydgoszczy – Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie.

§ 3
Sposób ogłoszenia informacji i udostępniania dokumentacji

1. Informacja o konsultacjach, terminie i sposobie przekazywania uwag do projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035 oraz terminie i miejscu spotkań konsultacyjnych, zgodnie z założeniami określonymi w niniejszym zarządzeniu, będzie dostępna od dnia 15 grudnia 2023 r.:

1) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Krzęcin;

2) na stronie internetowej Gminy Krzęcin https://krzecin.pl/ wraz z pełną dokumentacją dotycząca przedmiotu konsultacji;

3) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krzęcin https://bip.krzecin.pl/ wraz z pełną dokumentacją dotyczącą przedmiotu konsultacji.

2. Dokumentacja dotycząca konsultacji dostępna jest w Referacie Inwestycji i Rozwoju w Urzędzie Gminy Krzęcin, 73-231 Krzęcin, ul. Tylna 7, pok. Nr 17, w godzinach pracy urzędu.
3. W czasie trwania konsultacji prowadzona jest akcja informacyjna, w szczególności z wykorzystaniem środków określonych w ust. 1 pkt. 1-3, podczas spotkań konsultacyjnych oraz za pomocą plakatów informacyjnych.
4. Informacja o konsultacjach przekazywana jest radnym Rady Gminy Krzęcin oraz sołtysom sołectw Gminy Krzęcin.

§ 4
Termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji / zgłaszana uwag

1. Konsultacje zostaną przeprowadzane w terminie od 15 grudnia 2023 r. do 31 stycznia  2024 r.
2. Nieprzekazanie opinii w terminie, o którym mowa w ust. 1, oznacza rezygnację z jej przedstawienia.

§ 5
Formy przeprowadzenia konsultacji

Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:

1) Poprzez przesłanie pism/wniosków o wydanie opinii do samorządów i instytucji, o których mowa w § 2 pkt. 3-5.

2) Poprzez formularz zgłaszania uwag. Formularz ten stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Uwagi i opinie do projektu strategii można składać w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 za pomocą wypełnionego formularza zgłaszania uwag, w następujący sposób:

1. w siedzibie Urzędu Gminy Krzęcin, ul. Tylna 7, 73-231 Krzęcin (sekretariat – pok. Nr 2),
2. pocztą na adres Urzędu Gminy Krzęcin, 73-231 Krzęcin (decyduje data wpływu do urzędu),
3. za pomocą systemu ePUAP, adres skrytki Urzędu Gminy Krzęcin: /e10pyb58qu/SkrytkaESP
4. za pomocą poczty elektronicznej na adres: urzad@krzecin.pl, za ważne uznaje się stanowiska przesłane w formie skanu wypełnionego i podpisanego formularza zgłaszanych uwag lub dokumentu podpisanego elektronicznie (rekomendowane jest dodatkowo przesłanie tożsamej wersji edytowalnej dokumentu np. w formacie .doc, .rtf).

3) W formie spotkań publicznych – otwarte spotkanie konsultacyjne w sprawie projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035 odbędzie się w dniu 16 stycznia 2024 roku. Spotkanie rozpocznie się o godzinie 14:00, w Gminnym Centrum Kultury w Krzęcinie, (ul. Szkolna 2 ,73-231 Krzęcin).

Program spotkania zakłada krótką prezentację zrealizowanych prac i projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035, a następnie możliwość zgłaszania uwag i dyskusji na temat projektu dokumentu. Spotkanie prowadzi osoba odpowiedzialna
za przeprowadzenie i podsumowanie wyników konsultacji społecznych i/lub zaangażowany przez gminę ekspert zewnętrzny.

§ 6
Odpowiedzialność za konsultacje

1. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie i podsumowanie wyników konsultacji jest pracownik Referatu Inwestycji i Rozwoju w Urzędzie Gminy w Krzęcinie, 73-231 Krzęcin, tel. 95 765 5213.
2. Prace wspierają eksperci zewnętrzni, zgodnie z podpisaną przez Gminę Krzęcin umową na świadczenie usługi doradczej.

§7
Postanowienia końcowe

1. Konsultacje są ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich osób i podmiotów.
2. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów gminy podejmujących rozstrzygnięcia w sprawie projektu Strategii Rozwoju Gminy Krzęcin na lata 2024-2035, ale organy gminy rozpatrują wyniki konsultacji i biorą je pod uwagę jako jeden z głównych czynników wpływających na podejmowane rozstrzygnięcia dotyczące projektu tego dokumentu.
3. Sporządza się sprawozdanie z przebiegu i wyników konsultacji, zawierające co najmniej informacje o:

1) przedmiocie i celu konsultacji,

2) terminie realizacji konsultacji,

3) mieszkańcach i innych podmiotach zaangażowanych w konsultacje, w tym o liczbie osób i/lub organizacji uczestniczących w konsultacjach (zgłoszonych uwag),

4) przebiegu i wykorzystanych formach konsultacji,

5) wynikach konsultacji (zgłoszonych opiniach i uwagach oraz propozycjach zmian) wraz z uzasadnieniem uwzględnienia lub nieuwzględnienia poszczególnych uwag zgłoszonych w trakcie konsultacji (ustosunkowanie się do zgłoszonych uwag wraz z uzasadnieniem).

4. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3, zamieszcza się w terminie do 14 dni od daty zakończenia konsultacji:

1) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Krzęcin,

2) na stronie internetowej Gminy Krzęcin https://krzecin.pl,

3) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krzęcin https://bip.krzecin.pl,

5. Wyniki konsultacji Wójt Gminy Krzęcin przedstawia na najbliższej sesji radnym Rady Gminy Krzęcin.
6. Dane osobowe uczestników konsultacji społecznych będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych w związku z prowadzonymi konsultacjami społecznymi stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 8
Publikacja zarządzenia

1. Niniejsze zarządzenie podlega publikacji w dniu 15 grudnia 2023 r.:
   1) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Krzęcin,
   2) na stronie internetowej Gminy Krzęcin https://krzecin.pl,
   3) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krzęcin: https://bip.krzecin.pl,
2. Publikację zarządzania traktuje się jako ogłoszenie o konsultacjach - zawiadomienie mieszkańców gminy i innych interesariuszy o zamiarze przeprowadzenia konsultacji.

§ 9
Wejście w życie zarządzenia

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 grudnia 2023r..

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian