ZARZĄDZENIE Nr 20/2023 w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Krzęcin oraz dyrektora samorządowej instytucji kultury

ZARZĄDZENIE Nr 20/2023
WÓJTA GMINY KRZĘCIN
z dnia 14 marca 2023 roku
w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez kierowników jednostek organizacyjnych
Gminy Krzęcin oraz dyrektora samorządowej instytucji kultury

Na podstawie §12 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 144 z późn. zm.) oraz  §9 Rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2396 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§1. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Krzęcin przekazują sprawozdania budżetowe w formie dokumentu elektronicznego i papierowego, natomiast sprawozdania w zakresie operacji finansowych w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym  Głównego Księgowego i Kierownika jednostki oraz w formie dokumentu papierowego.
2. Sprawozdania w formie elektronicznej jednostki organizacyjne przekazują z wykorzystaniem aplikacji wskazanej na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministra Finansów (SJO Bestia@).
3. Sprawozdania w formie elektronicznej i w formie dokumentu papierowego składane są do Urzędu Gminy w terminach wynikających z Rozporządzenia.
4. Podpisy na sprawozdaniu sporządzonym w formie dokumentu papierowego składają własnoręcznie osoby upoważnione, w miejscu oznaczonym na formularzu. Wraz z podpisem umieszcza się pieczęć z imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby podpisującej.
5. Samorządowa instytucja kultury (osoba prawna) składa sprawozdanie z operacji finansowych w wersji elektronicznej, z zastosowaniem obowiązujących formularzy, dostępnych na stronach internetowych Ministerstwa Finansów pod adresem www.mf.gov.pl i przesyłają podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w terminach wynikających z Rozporządzenia, z wykorzystaniem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Gminy lub poprzez program SJO Besti@.
6. Na żądanie Skarbnika lub Wójta Gminy, jednostki organizacyjne oraz samorządowa instytucja kultury są zobowiązane złożyć dodatkowe wyjaśnienia lub materiały uzupełniające do sprawozdań.
7. Korekty sprawozdań podległe jednostki przekazują w wyżej określonej formie, niezwłocznie po ich sporządzeniu.

§2. W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań w sposób wskazany w §1 ust. 2 spowodowanego awarią systemu informatycznego, sprawozdania przekazuje się nie później niż pierwszego dnia roboczego po dniu usunięcia awarii. Jednostka organizacyjna niezwłocznie informuje Gminę, przedstawiając opis przyczyn braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań.

§3. Zobowiązuje się Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Krzęcin oraz Dyrektora samorządowej instytucji kultury do ścisłego przestrzegania postanowień zarządzenia.

§4. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Krzęcin, Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy oraz Dyrektorowi samorządowej instytucji kultury.

§5. Traci moc Zarządzenie wewnętrzne Nr 16/2016 Wójta Gminy Krzęcin z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych przez kierowników jednostek organizacyjnych.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do sprawozdań sporządzanych za okresy sprawozdawcze od 1 stycznia 2023 r.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian