ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 18/2023 z dnia 4 grudnia 2023r. w sprawie ustalenia zasad aktualizacji planów operacyjnych funkcjonowania Gminy Krzęcin oraz udziału w tym procesie jednostek podporządkowanych i nadzorowanych przez Wójta Krzęcina.

ZARZĄDZENIE NR 18/2023

WÓJTA  GMINY  KRZĘCIN

 z dnia 4 grudnia 2023r.

w sprawie  ustalenia zasad aktualizacji planów operacyjnych funkcjonowania Gminy  Krzęcin oraz udziału w tym procesie jednostek podporządkowanych i nadzorowanych przez Wójta  Krzęcina.

Na podstawie art. 34 ust.1 w związku z art. 4 ust.1, pkt.20  ustawy z dnia 5 czerwca  1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 ze zm.), § 4 ust. 1, pkt 7 i 9 oraz § 8 ust. 4 i 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2023 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa realizowanych przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego i przedsiębiorców (Dz.U. z 2023 r. poz. 1569), zarządzeniem nr 237 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 24 sierpnia 2023 r., w sprawie aktualizacji planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji publicznej oraz udziału w tym procesie jednostek organizacyjnych podporządkowanych i nadzorowanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego, zarządzam co następuje:

§1

Zarządzenie określa:

1. procedurę aktualizacji „Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych” zwaną dalej „TRZO” oraz „Kart Realizacji Zadań Operacyjnych” zwanych dalej „KRZO”, stanowiących załączniki do planów operacyjnych funkcjonowania gminy Krzęcin  w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”, sporządzonych na podstawie § 5 ust. 1 pkt 6 i 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1911 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem”;
2. udział i sposobu współdziałania w procesie aktualizacji planów operacyjnych funkcjonowania, komórek organizacyjnych Gminy  Krzęcin, oraz jednostek organizacyjnych podporządkowanych i nadzorowanych przez Wójta Krzęcina.

§2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1. Planie operacyjnym - należy przez to rozumieć „Plan operacyjny funkcjonowania Gminy Krzęcin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;
2. Tabeli realizacji zadań operacyjnych - należy przez to rozumieć -Tabelę realizacji zadań operacyjnych”, jako załącznik C planu operacyjnego Gminy Krzęcin;
3. Kartach realizacji zadań operacyjnych, należy przez to rozumieć „Karty realizacji zadań operacyjnych”, jako załącznik D do planu operacyjnego i planu operacyjnego Gminy Krzęcin.
4. TRZO - należy rozumieć jako Tabelę Realizacji Zadań Operacyjnych;
5.  KRZO - należy rozumieć jako Kartę Realizacji Zadań Operacyjnych;
6.  SSW - należy rozumieć jako Sojusznicze Siły Wzmocnienia.

§3

Aktualizacja planów operacyjnych obejmuje:

1. Sporządzenie i uzgodnienie tabeli realizacji zadań operacyjnych;
2. Sporządzenie i uzgodnienie zestawienia zadań;
3. Opracowanie kart zadań operacyjnych.

§4

 Aktualizację TRZO i KRZO należy przeprowadzić uwzględniając zapisy ujęte w:

1. Zarządzeniu Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 237/2023 z dnia 24 sierpnia 2023 roku w sprawie aktualizacji planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji publicznej oraz udziału w tym procesie jednostek organizacyjnych podporządkowanych i nadzorowanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego;
2. Wytycznych Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 12 lutego 2021 r. w sprawie opracowania Planu Operacyjnego Funkcjonowania urzędu marszałkowskiego, powiatów i miast na prawach powiatu oraz gmin o statusie miasta;
3. Wypisie z tabeli realizacji zadań operacyjnych Wojewody Zachodniopomorskiego jako załączniku A;
4. „Podręczniku Normalizacji Obronnej - Planowanie obronne, struktura i redagowanie planu operacyjnego przez organy administracji publicznej PDNO-02-A075:2022”;
5. „Normie obronnej NO-02-A060: 2022”.

§5

Pracownika ds. Spraw  Obronnych  ZK i OC zobowiązuję do:

1. Zorganizowania i przeprowadzenia (wg potrzeb) szkolenia niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia procesu aktualizacji załączników do planu operacyjnego funkcjonowania dla osób zaangażowanych w opracowanie tabel i kart realizacji zadań obronnych.
2. Na podstawie otrzymanego wypisu z tabeli realizacji zadań operacyjnych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (załącznika A) do opracowania tabeli realizacji zadań operacyjnych gminy i włączenie jej do planu operacyjnego gminy jako załącznik oznaczony literą C.
3. Po przesłaniu przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki wypisu z „Zestawienia zadań w zakresie zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych i SSW” opracowania odrębnego załącznika planu operacyjnego  i włączenia go do planu operacyjnego gminy jako załącznik oznaczony literą B
4. 4.Zakończenia do dnia 18.12.2023 r. procesu aktualizacji załączników do planów operacyjnych funkcjonowania - TRZO - dotyczy podmiotów współuczestniczących a KRZO do 31.01.2024.
5. Opracowania do 31.01.2024 r. Kart Realizacji Zadań Operacyjnych dla zadań, do których zostali wskazani jako koordynatorzy lub realizatorzy w TRZO.
6. Koordynacji, przygotowania i realizacji zadań ujętych w KRZO

§6

W celu zapewnienia właściwej realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Krzęcin polecam dokonać aktualizacji „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Krzęcin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.

1. Powołuję Zespół ds. zaktualizowania „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Krzęcin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” (POFG), zwany dalej „Zespołem”, w składzie:

1. Przewodniczący Zespołu: Janusz Giziński – pracownik ds. Obronnych ZK i OC
2. Zastępca Przewodniczącego: Ryszard Przywarty – Sekretarz Urzędu

2. Członkowie Zespołu:

1.   Joanna  Witkowska  – Skarbnik Gminy Krzęcin
2.   Maciej Radomiak – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju,
3.   Magda Czarnecka - Kierownik Referatu Organizacyjnego  i Oświaty,
4.   Anna Kozłowska - Kierownik Referatu Zagospodarowania Przestrzennego,
5.   Dariusz  Kusal-   Pracownik Referatu  Inwestycji i Rozwoju
6. Anna Okulicz- Kozaryn– Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 2, powinni posiadać uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych

§7

Dokumenty stanowiące załączniki do planu operacyjnego funkcjonowania sporządza się jako dokumenty niejawne, zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z póź. zm. Klauzulę KRZO określa organ sporządzający przy czym KRZO nie powinny mieć klauzuli niższej niż zastrzeżone.

§ 8

Kierownicy Referatów powołani do Zespołu będą koordynować prace w swoim referacie nad  dokonaniem aktualizacji POFG. Zespół  dokona podziału zadań operacyjnych Kierownicy Referatów wyznaczą osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEZONE oraz do wykonania prac w zakresie opracowania kart realizacji zadań operacyjnych (KRZO) w swoich komórkach organizacyjnych lub na samodzielnych stanowiskach.

§ 9.

Obsługę prac Zespołu zapewni Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. Nr 786 z póź. zm.) poprzez:

1. wydzielenie odpowiedniej infrastruktury technicznej do wykonania dokumentów niejawnych,
2. zapewnienie odpowiednich warunków, w tym lokalowych umożliwiających pracę z dokumentami niejawnymi,
3. nadzór nad wyznaczeniem osób do prac z zakresu planowania operacyjnego, posiadających uprawnienia upoważniające do dostępu do informacji niejawnych.

§ 10.

Pracownikowi Referatu Inwestycji i Rozwoju powierza się czuwanie nad prawidłową szatą graficzną dokumentów oraz udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy przy opracowaniu planów.

§ 11.

Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. Obronnych ZK i OC.

§ 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian