ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 12/2022 w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 12/2022
WÓJTA GMINY KRZĘCIN
 z dnia 29 września 2022 roku

w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie

Na podstawie § 38 ust. 3 Instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) oraz na postawie § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019 r. poz.246) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie, której okres przechowywania w archiwum zakładowym już upłynął, w następującym składzie:
1)    Ryszard Przywarty – Sekretarz Gminy, przewodniczący komisji;
2)    Anna Kremer;
3)    Anna Okulicz;
4)    Sandra Kowalska.

§ 2. Do zakresu działań komisji należy prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, znajdującej się w zasobach Archiwum Zakładowego Urzędu Gminy Krzęcin.

§ 3. W ramach brakowania akt komisja sporządza spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie oraz protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian