ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 9/2022 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 9/2022
WÓJTA GMINY KRZĘCIN
z dnia 9 września 2022 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) oraz Zarządzenia Wewnętrznego nr 112/2012 Wójta Gminy Krzęcin z dnia 18 lipca 2012 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową, zarządza się, co następuje:

§1. Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy w Krzęcinie przez komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
1)    Ryszard Przywarty – przewodniczący,
2)    Anna Kremer – członek,
3)    Marzena Pawlak – członek
- w terminie od dnia 15 października 2022 r. do dnia 15 stycznia 2023 r. wg harmonogramu inwentaryzacji, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2.  1. Powołuje się 2 zespoły spisowe dla przeprowadzenia spisu z natury w Urzędzie Gminy w Krzęcinie w następującym składzie:
Zespół nr 1:
1)    Dominik Szymczykowski – przewodniczący
2)    Izabela Cichowska – członek
3)    Anna Hermanowicz – członek
Zespół nr 2:
1)    Anna Okulicz-Kozaryn – przewodnicząca
2)    Anna Kozłowska – członek
3)    Maciej Radomiak – członek
2. Inwentaryzację metodą spisu z natury należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2022 r.

§3. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
1)    Środki trwałe
2)    Środki trwałe w używaniu
3)    Środki pieniężne
4)    Należności i zobowiązania
5)    Środki trwałe w budowie
6)    Druki ścisłego zarachowania.

§4. 1. Składniki majątku wymienione w §3 pkt. 1 i 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury.
2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w §3 pkt. 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w §3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w §3 pkt. 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w §3 pkt. 6 przeprowadzić poprzez  porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

§5. Z inicjatywą uzgodnienia rozrachunków występuje wierzyciel, a obowiązek potwierdzenia z kontrahentami stanu należności nie dotyczy sald zerowych.

§6. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w referacie budżetu i finansów publicznych w terminie do dnia 15 października 2022 r.

§7. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuję do odpowiedniego uporządkowania mienia, zbiorów danych i ewidencji, m. in. do:
1)    oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów,
2)    przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, wyposażenia, narzędzi i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,
3)    uporządkowanie ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych,
4)    zapewnienia aktualnego stanu w ewidencji zasobu nieruchomości.

§8. Zobowiązuję komisję do:
1)    przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
2)    przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
3)    dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,
4)    sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
5)    przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu budżetu i finansów publicznych w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.

§9. Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.

§10. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują do wykonania:
Zespół nr 1:
1) Dominik Szymczykowski – przewodniczący
2) Izabela Cichowska – członek
3) Anna Hermanowicz – członek
Zespół nr 2:
1) Anna Okulicz-Kozaryn – przewodnicząca
2) Anna Kozłowska – członek
3) Maciej Radomiak – członek

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian