ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 3/2022 w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji i koordynowania zadania pn. ?Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich rozwoju cyfrowemu "Granty PPGR".

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 3/2022
WÓJTA GMINY KRZĘCIN
z dnia 21 lutego 2022 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji i koordynowania zadania pn. „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich rozwoju cyfrowemu – Granty PPGR”.

Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 poz. 1372 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Do realizacji i koordynowania zadania w ramach projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich rozwoju cyfrowemu – Granty PPGR”, realizowanego w formie dofinansowania z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej V, Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia powołuję Zespół w składzie:

1.    Anna Jańczak –  Koordynator projektu;
2.    Maciej Radomiak – Z-ca koordynatora projektu;
3.    Ryszard Przywarty;
4.    Dariusz Kusal;
5.    Renata Józefczyk;
6.    Dominik Szymczykowski;
7.    Sandra Żuk;

§ 2. 1. Zadaniem poszczególnych członków Zespołu jest:
1.    Anna Jańczak (Koordynator projektu) - złożenie wniosku o dofinansowanie, rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu Cyfrowa Gmina „Granty PPGR” oraz stały kontakt z instytucją finansującą w ramach realizacji projektu, obsługa generatora wniosku, opracowanie oraz wdrożenie procedury monitorowania utrzymania efektów projektu, przedkładanie (w okresie utrzymania efektów projektu przez minimum 2 lata od zakończenia projektu) informacji o osiągniętych wskaźnikach, inne czynności wynikające z bieżącej realizacji Grantu;
2.    Maciej Radomiak (Z-ca koordynatora projektu) - obsługa generatora wniosku, opracowanie oraz wdrożenie procedury monitorowania utrzymania efektów projektu, rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu Cyfrowa Gmina „Granty PPGR” oraz stały kontakt z instytucją finansującą w ramach realizacji projektu, inne czynności wynikające z bieżącej realizacji Grantu;
3.    Ryszard Przywarty – złożenie wniosku o przyznanie Grantu, wsparcie merytoryczne
w przygotowaniu dokumentacji w sprawie przekazania środków trwałych w postaci sprzętu komputerowego (laptopów) beneficjentom, obsługa generatora wniosku, inne czynności wynikające z bieżącej realizacji Grantu;
4.    Dariusz Kusal - przeprowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych wszystkich postępowań niezbędnych do należytej realizacji projektu Cyfrowa Gmina „Granty PPGR”, wyłonienie ubezpieczyciela oraz podpisanie umowy na ubezpieczenie sprzętu na okres trwałości projektu, przygotowanie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych i środki zapewniające ochronę tych danych zgodnie z RODO, przygotowanie imiennego powierzenia przetwarzania danych oraz ich zakres, inne czynności wynikające
z bieżącej realizacji Grantu;
5. Renata Józefczyk - prowadzenie ewidencji księgowej projektu, rozliczenie finansowe bieżące i końcowe, inne czynności wynikające z bieżącej realizacji Grantu;
6. Dominik Szymczykowski – przygotowanie specyfikacji (laptopów, ubezpieczenia, oprogramowania) do postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w ramach projektu, przygotowanie dokumentacji opisującej środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z RODO, inne czynności wynikające z bieżącej realizacji Grantu;
7. Sandra Żuk - promocja projektu Cyfrowa Gmina „Granty PPGR” na stronie internetowej gminy oraz w mediach społecznościowych, wysyłanie informacji
do mediów nt. realizowanego projektu, a także zorganizowanie wydarzenia, w trakcie którego zostaną przekazane laptopy przy zachowaniu reżimu sanitarnego, inne czynności wynikające z bieżącej realizacji Grantu;
2. Zakres dodatkowych obowiązków członków Zespołu, które wynikną w trakcie realizacji projektu grantowego określa Koordynator projektu.
3. Zespół dokumentuje swoją pracę w postaci notatek służbowych lub protokołów sporządzanych po wykonaniu poszczególnych etapów realizacji grantu, które podpisują wszyscy członkowie wykonujący dany etap prac.

§ 3. Zespół kończy pracę po okresie utrzymania efektów projektu przewidzianych w umowie o dofinansowanie grantu.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi projektu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian