Zapytanie ofertowe na realizację zadania w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest w ramach projektu pn. "Usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Krzęcin 2022 r."

Z A P Y T A N I E  O F E R T O W E

Gmina Krzęcin zaprasza do składania ofert na realizację zadania w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest w ramach projektu pn. „Usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Krzęcin 2022 r.”

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Krzęcin, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto.

1.    Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest w ramach projektu
„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Krzęcin w 2022 r.”.

2.    Skrócony opis inwestycji:
1)    Zadanie obejmuje następujący zakres prac:
- demontaż, zbieranie, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Krzęcin w ilości: 14,08 Mg;

W ramach prac wykonane zostaną: demontaż, zbieranie i pakowanie, załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z miejsca zbiórki do miejsca unieszkodliwienia, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.).

- transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających  azbest z terenu Gminy Krzęcin w ilości: 47,27 Mg.

W ramach prac wykonane zostaną: zbieranie i pakowanie, załadunek, transport odpadu niebezpiecznego  z miejsca zbiórki do miejsc unieszkodliwienia, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.).

2)    Demontaż, odbiór, pakowanie, załadunek i wywóz odpadów ma nastąpić przy użyciu własnych specjalistycznych maszyn, urządzeń, pojazdów Wykonawcy zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U z 2021 r. poz. 756) oraz w sposób uniemożliwiający zanieczyszczenie dróg i terenów użyteczności publicznej oraz nie stwarzający zagrożenia dla środowiska zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 ze zm.)
3)    Przekazanie odpadów do unieszkodliwienia musi odbywać się zgodnie z przepisami o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 779 ze zmianami).
4)    Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny wykonania usługi, o której mowa w punkcie 1, z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin wykonania prac powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 10.10.2022 r.
5)    Wykonawca zapewni organizację i zabezpieczenie placu robót.
6)    Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty przekazania odpadów na składowisko, potwierdzające ilość odebranych odpadów (w m2 oraz wagowo) oraz protokoły  odbioru  odpadów pomiędzy właścicielem nieruchomości, a Wykonawcą (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) zgodnie z przekazanym wykazem nieruchomości.
7)    Końcowy protokół odbioru zadania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawierał:
a)    Datę podpisania protokołu.
b)    Imię i nazwisko właściciela nieruchomości,
c)    Czytelny podpis właściciela nieruchomości lub osoby upoważnionej ( wraz z załączonym upoważnieniem,
d)    Adres nieruchomości z której usunięto azbest,
e)    ilość usuniętego azbestu wyrażonego w m2, ze wskazaniem czy unieszkodliwienie zostało przeprowadzone z demontażem czy bez,
f)    oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości przeprowadzonych prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego wraz z potwierdzeniem właściciela nieruchomości,
g)    podpis upoważnionego pracownika Gminy, który dokonał oceny prawidłowości wykonanych prac.
8)    Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące  pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi pracami.
9)    Wykonawca przy realizacji robót obowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 ze zm.).
10)    Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa.
11)    Zadanie będzie wspófinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
3.    Wspólny słownik zamówień publicznych:
CPV- 90650000-8 Usługi usuwania azbestu.

4.    Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki w zakresie:
a)    posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Na potwierdzenie uprawnień Wykonawca musi posiadać aktualne uprawnienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 ze zm.)., na wykonanie prac na danym terenie i transport odpadów zawierających azbest. Wykonawca musi zapewnić deponowanie odpadów na legalnym składowisku uprawnionym do przyjęcia odpadów zawierających azbest.
b)    posiadania wiedzy i doświadczenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia na wykonania robót polegających na usuwaniu wyrobów zawierających azbest – o wartości za zakresu usuwania azbestu na min. 20 000,00 zł.

5.    Kryteria oceny oferty.
Cena - waga 100 %
Cena jest jedynym kryterium oceny oferty.

Oferta otrzyma taką liczbę punktów, która powstanie poprzez podzielenie najniższej ceny spośród ważnych ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez zaznaczenie kryterium 100.
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

6.    Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

7.    Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę cenową należy złożyć e w terminie do dnia 04.05.2022 r. do godziny 14.00 w siedzibie Zamawiającego lub przesłać w tym terminie za pomocą operatora pocztowego na adres siedziby Gminy Krzęcin tj. Urząd Gminy Krzęcin, ul. Tylna 7,73-231 Krzęcin, w zamkniętej kopercie ze wskazaniem „Oferta na usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Krzęcin 2022 r.”,. Oferta powinna być sporządzona według wzoru określonego w załączniku nr 2.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po wyżej wskazanym terminie, nieczytelna lub niekompletna nie będzie rozpatrywana.

8.    Sposób przygotowania oferty:
1)    Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym;

2)    Oferent może złożyć tylko jedną ważną ofertę;

3)    Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym oraz formularz oferty;

1)    Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, muszą być podpisane przez Oferenta w taki sposób, aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką);

2)    Ceny w niej podane mają być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie;
3)    W cenę oferty należy wliczyć:
- wartość usługi obejmującej    cały zakres zamówienia określony w oparciu o przedmiot zamówienia;
- obowiązujący podatek od towarów i usług;
- inne koszty o ile oferent je przewiduje (np. koszty dojazdu, opłaty, ubezpieczenia itp.);
4)    Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

5)    Każda poprawka w ofercie musi być podpisana lub zaparafowana przez osobę/y/ podpisującą/e/ ofertę;

6)    Upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych przez Oferenta;

7)    Oferta wraz z załącznikami winna być złożona w zamkniętej kopercie ze wskazaniem na niej : „Oferta na usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Krzęcin 2022 r.”

8)    Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.

9.    Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 04.05.2022 r. o godz. 14.30 w siedzibie Urzędu Gminy Krzęcin, ul. Tylna 7, 73-231 Krzęcin w pokoju nr 1.

10.    Odrzuceniu podlegają oferty gdy:
1)    ich treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2)    została złożona przez podmiot/osobę:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym,
b) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
3)    złożona została po terminie składania ofert.

11.    Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym:

1)    Zamawiający nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo.
2)    Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)    posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c)    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3)    Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący braku powiązań osobowych i kapitałowych, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

12.    Termin realizacji zamówienia:
Przewidziany termin realizacji zadania : do 15.10.2022 r.

Dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy. Możliwe jest wprowadzenie zmian do umowy w zakresie terminów realizacji zadania. Zmiany uzależnione będą od postępów robót budowlanych, co nie będzie skutkować zwiększeniem wynagrodzenia.

13.    Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

14.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Postępowanie może zostać unieważnione bez dokonania wyboru, w szczególności w przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza, przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie może zostać unieważnione bez wybrania którejkolwiek oferty.
 
15.    Informacje dotyczące zawierania umowy:
Po wyborze przez Zamawiającego oferty najkorzystniejszej - informacja z wyboru zostanie podana do publicznej wiadomości tylko na stronie internetowej www.bip.krzecin.pl. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem dopuszczenia zmian terminu  realizacji  umowy  zgodnie z pkt 12 zapytania

Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zostały określone we wzorze umowy.

16.    W przypadku podania nieprawdziwych danych lub uchylania się od podpisania umowy Wykonawca nie będzie brany po uwagę przy kolejnych zapytaniach ofertowych.

17.    Osoby do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania:
Anna Kozłowska – Kierownik Referatu Zagospodarowania Przestrzennego, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej pod numerem telefonu 95 765 52 28,
e-mail: gp@krzecin.pl

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian