ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 /2015 w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy w Krzęcinie i Przewodniczącego Rady Gminy w Krzęcinie
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 /2015
Wójta Gminy Krzęcin
z dnia 8 kwietnia 2015 r.
w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy w Krzęcinie i Przewodniczącego Rady Gminy w Krzęcinie
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust.3 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 645, 1318; z 2014 r. poz. 379, 1072) zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych przez pracowników Urzędu Gminy w Krzęcinie i Przewodniczącego Rady Gminy w Krzęcinie zwanych dalej „ pracownikami”.
§2. 1. Wójt Gminy Krzęcin przyznaje pracownikom służbowe telefony komórkowe oraz ustala dla nich miesięczny limit kosztów lub miesięczny ryczałt za korzystanie z telefonu prywatnego do celów służbowych.
2. Służbowy telefon komórkowy lub ryczałt przysługuje:
1) Zastępcy Wójta,
2) Sekretarzowi Gminy,
3) Skarbnikowi Gminy,
4) Przewodniczącemu Rady Gminy,
5) Kierownikom Gminnych jednostek organizacyjnych, Kierownikowi Gminnego Centrum Kultury w Krzęcinie, asystentom wójta, Gminnemu Komendantowi ochrony przeciwpożarowej,
6) Pozostałym pracownikom wyłącznie w przypadkach szczególnych na umotywowany wniosek.
3. Przyznanie telefonu komórkowego, o którym mowa w ust.1 pkt 6. następuje na podstawie pisemnego wniosku pracownika, zawierającego uzasadnienie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
4. Wnioski składane przez pracowników, o których mowa w ust.1 pkt 6. powinny uzyskać wstępną akceptację bezpośredniego przełożonego pracownika lub sekretarza gminy.
5. Pracownikom wymienionym w ustępie 1 pkt pkt 1-6 którzy nie korzystają z telefonu komórkowego służbowego, może być, na ich wniosek, przyznany ryczałt za korzystanie z telefonu prywatnego dla celów służbowych. Wniosek określa załącznik nr 3.
§3. 1. Miesięczny limit kosztów lub miesięczny ryczałt o którym mowa w §2. wynosi:
- dla pracowników wymienionych w §2.1. punkt 1-4 – 65 zł brutto,
- dla pracowników wymienionych w §2.1. punkt 5-6 – 50 zł brutto.
2. Rozliczenia limitów kosztów dokonuje się comiesięcznie, zgodnie z fakturami VAT wystawionymi przez operatorów sieci komórkowych dla konkretnych numerów telefonów komórkowych, przekazanych do księgowości.
3. W przypadku przekroczenia limitu kwotowego, o którym mowa w ust.1, różnica między kwotą określoną w fakturze VAT a przyznanym limitem stanowi należność do potrącenia z najbliższego wynagrodzenia.
4. Wypłaty miesięcznych ryczałtów będą dokonywane w terminie do ostatniego dnia danego miesiąca.
§4. W uzasadnionych przypadkach wójt Gminy Krzęcin może umorzyć koszty rozmów poza przyznany limit na umotywowany wniosek pracownika.
§5. 1. Pracownik, któremu przyznano służbowy telefon podpisuje oświadczenie o:
1) przyjęciu służbowego telefonu komórkowego z numerem abonenckim, nr IMEI oraz określonym miesięcznym limitem kosztów,
2) wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym miesięcznym limitem kosztów,
2. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia.
§6. 1.Pracownik, któremu przyznano służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do:
1) przestrzegania niniejszego Zarządzenia,
2) regulowania należności za przekroczenie miesięcznego limitu,
3) nie udostępniania służbowego telefonu komórkowego innym osobom,
5) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z winy pracownika,
5) zawiadomienie o kradzieży lub zagubieniu telefonu asystenta wójta do spraw informatyzacji.
6) pokrycia kosztów zakupu telefonu komórkowego w przypadku zagubienia lub kradzieży,
7) zwrotu służbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu służbowego telefonu komórkowego.
§7. 1. Do asystenta wójta ds. informatyzacji należy prowadzenie spraw związanych z używaniem służbowych telefonów komórkowych a w szczególności:
1) dokonywanie zakupu nowych telefonów komórkowych, kart aktywacyjnych oraz akcesoriów,
2) wydawanie oraz przyjmowanie zwracanych telefonów komórkowych,
3) zgłaszanie do ewidencji ilościowo - wartościowej zmian dotyczących użytkowania telefonów komórkowych.
2. Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:
- sporządzanie comiesięcznego wykazu osób, które przekroczyły przyznany limit, wraz z określeniem wysokości kwoty przekroczenia,
- powiadamianie o przekroczeniu limitu tych osób.
§8. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 lutego 2015 r..
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | zalaczniki.doc (DOC, 44.50Kb) | 2015-04-10 12:10:15 | 1534 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Dominik Szymczykowski | 10-04-2015 12:10:15 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Dominik Szymczykowski | 10-04-2015 |
Ostatnia aktualizacja: | Dominik Szymczykowski | 15-01-2016 10:11:34 |