Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
GMINA KRZĘCIN

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 /2015 w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy w Krzęcinie i Przewodniczącego Rady Gminy w Krzęcinie

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 /2015 

Wójta Gminy Krzęcin

z dnia 8 kwietnia  2015 r.

w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy w Krzęcinie i Przewodniczącego Rady Gminy w Krzęcinie

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust.3 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 645, 1318; z 2014 r. poz. 379, 1072) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych przez pracowników Urzędu Gminy w Krzęcinie i Przewodniczącego Rady Gminy w Krzęcinie zwanych dalej „ pracownikami”.

§2. 1. Wójt Gminy Krzęcin przyznaje pracownikom służbowe telefony komórkowe oraz ustala dla nich miesięczny limit kosztów lub miesięczny ryczałt za korzystanie z telefonu prywatnego do celów służbowych.

2.  Służbowy telefon komórkowy lub ryczałt przysługuje:

1) Zastępcy Wójta,

2) Sekretarzowi Gminy,

3) Skarbnikowi Gminy,

4) Przewodniczącemu Rady Gminy,

5) Kierownikom Gminnych jednostek organizacyjnych, Kierownikowi Gminnego Centrum Kultury w Krzęcinie, asystentom wójta, Gminnemu Komendantowi ochrony przeciwpożarowej,

6) Pozostałym pracownikom wyłącznie w przypadkach szczególnych na umotywowany wniosek.

     3. Przyznanie telefonu komórkowego, o którym mowa w ust.1 pkt 6. następuje na podstawie pisemnego wniosku pracownika, zawierającego uzasadnienie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

     4. Wnioski składane przez pracowników, o których mowa w ust.1 pkt 6. powinny uzyskać wstępną akceptację bezpośredniego przełożonego pracownika lub sekretarza gminy.

     5. Pracownikom wymienionym w ustępie 1 pkt pkt 1-6 którzy nie korzystają z telefonu komórkowego służbowego, może być, na ich wniosek, przyznany ryczałt za korzystanie z telefonu prywatnego dla celów służbowych. Wniosek określa załącznik nr 3.

§3. 1. Miesięczny limit kosztów lub miesięczny ryczałt o którym mowa w §2. wynosi:

  1. dla pracowników wymienionych w §2.1. punkt 1-4 – 65 zł brutto,
  2. dla pracowników wymienionych w §2.1. punkt 5-6 – 50 zł brutto.

2. Rozliczenia limitów kosztów dokonuje się comiesięcznie, zgodnie z fakturami VAT wystawionymi przez operatorów sieci komórkowych dla konkretnych numerów telefonów komórkowych, przekazanych do księgowości.

3. W przypadku przekroczenia limitu kwotowego, o którym mowa w ust.1, różnica między kwotą określoną  w fakturze VAT a przyznanym limitem stanowi należność do potrącenia z najbliższego wynagrodzenia.

4. Wypłaty miesięcznych ryczałtów będą dokonywane w terminie do ostatniego dnia danego miesiąca.

§4. W uzasadnionych przypadkach wójt Gminy Krzęcin może umorzyć koszty rozmów poza przyznany limit na umotywowany wniosek pracownika.

§5. 1. Pracownik, któremu przyznano służbowy telefon podpisuje oświadczenie o:

1) przyjęciu służbowego telefonu komórkowego z numerem abonenckim, nr IMEI oraz określonym miesięcznym limitem kosztów,

2) wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym miesięcznym limitem kosztów,

2. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia.

§6.  1.Pracownik, któremu przyznano służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do:

1) przestrzegania niniejszego Zarządzenia,

2) regulowania należności za przekroczenie miesięcznego limitu,

3) nie udostępniania służbowego telefonu komórkowego innym osobom,

5) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z winy pracownika,

5) zawiadomienie o kradzieży lub zagubieniu telefonu asystenta wójta do spraw informatyzacji.

6) pokrycia kosztów zakupu telefonu komórkowego w przypadku zagubienia lub kradzieży,

7) zwrotu służbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu służbowego telefonu komórkowego.

§7. 1. Do asystenta wójta ds. informatyzacji należy prowadzenie spraw związanych z używaniem służbowych telefonów komórkowych a w szczególności:

1) dokonywanie zakupu nowych telefonów komórkowych, kart aktywacyjnych oraz akcesoriów,

2) wydawanie oraz przyjmowanie zwracanych telefonów komórkowych,

3) zgłaszanie do ewidencji ilościowo - wartościowej zmian dotyczących użytkowania telefonów komórkowych.

2. Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:

  1. sporządzanie comiesięcznego wykazu osób, które przekroczyły przyznany limit, wraz z określeniem wysokości kwoty przekroczenia,
  2. powiadamianie o przekroczeniu limitu tych osób.

§8.       Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§9.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 lutego 2015 r..

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 zalaczniki.doc (DOC, 44.50Kb) 2015-04-10 12:10:15 1534 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Dominik Szymczykowski 10-04-2015 12:10:15
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Dominik Szymczykowski 10-04-2015
Ostatnia aktualizacja: Dominik Szymczykowski 15-01-2016 10:11:34